1. 明确申办主体要求
申办企业必须是依法设立的独立法人公司,内资占股要符合相应规定,外资占股比例不能超出限定标准。并且,企业及其主要出资者、主要经营管理人员近三年内不能有违反电信监督管理制度的违法记录。
2. 满足注册资金条件
经营全网IDC业务的公司,注册资本最低限额为1000万元人民币,要确保注册资金如实到位且来源合法合规,以此证明企业具备开展业务的资金实力。
3. 准备相关人员材料
o 企业联系人、信息安全负责人、客服负责人的身份证原件彩色扫描件,要保证证件在有效期内,信息清晰准确。
o 上述人员近1个月的社保证明原件彩色扫描件,以此证实他们为企业在职员工,保障业务开展过程中各环节有人负责。
o 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件,这些能体现人员资质与业务开展所需的人力保障情况。
4. 备好场地相关材料
o 场地证明材料,像房产证原件彩色扫描件或者有效的房屋租赁合同原件彩色扫描件,场地要符合IDC业务开展对于空间、位置等方面的要求。
o IDC机房的平面图及布局图原件彩色扫描件,清晰展示机房内设备摆放、空间规划等情况,便于审核部门了解场地合理性。
o 机房的安全保障措施相关材料,比如防火、防雷、防盗、防水等设施的配备情况说明,还有网络安全、数据备份等安全管理制度文件原件彩色扫描件,确保机房运行安全可靠。
5. 整理财务资料
公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件,能反映企业的财务状况、资金实力以及资产情况,是审核时评估企业运营能力的重要依据。
6. 准备业务相关材料
o 申请经营IDC许可证业务的业务发展、实施计划和技术方案原件,内容涵盖业务发展方向、具体实施步骤以及服务器配置、网络架构、数据备份恢复等技术层面的规划,要具备可行性和合理性。
o 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书原件,表明企业依法依规开展业务的决心和态度。
o 股权结构图原件,清晰呈现企业的股权构成情况,利于审核部门掌握企业内部权益分配等状况。
7. 提交申办申请
携带上述所有准备齐全且符合要求的材料,前往工业和信息化部指定的线下办理地点,按照工作人员指引,填写相应的申办申请表,将材料一并提交,等待后续的审核流程即可。