一、申请前准备阶段
1. 明确主体资格要求:
o 企业须是依法设立的公司,具备独立法人资格,这是开展业务及申请许可证的基本前提。
o 注册资金要达标,申请全网IDC许可证时,注册资金需1000万元及以上;申请地网IDC许可证时,注册资金需100万元及以上。
o 企业及其主要出资者、主要经营管理人员,近三年内不得有违反电信监督管理制度的违法记录,保证运营的合规性基础。
2. 准备申请材料:
o 营业执照相关:提供营业执照副本原件扫描件,执照需处于合法存续状态,且经营范围需包含“互联网数据中心业务”等与增值电信业务相关表述,清晰展示经营资质范围。
o 人员相关材料:
法人及股东的身份证原件扫描件,保证身份信息能准确核实。
公司主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明(若有)等相关材料原件扫描件,比如技术人员有计算机专业学历、网络工程师职称等能体现专业能力的证明,且需准备至少3名此类人员相关材料。
公司近期为员工缴纳的社保证明材料原件扫描件,通常为近三个月的,用以证实企业有稳定的人员团队投入业务运营。
o 业务制度材料:
公司的网络与信息安全保障制度文档原件扫描件,需涵盖数据安全防护、网络攻击应对等多方面具体措施,保障业务中数据安全。
信息安全保密管理制度等相关制度文档原件扫描件,明确对各类数据信息的保密规则,像用户信息保密、内部信息访问权限设定等内容。
o 场地相关材料:若企业注册地址与实际经营地址不一致,需提供办公场地证明材料原件扫描件,例如房屋租赁合同,确定实际运营场所情况。
二、提交申请阶段
1. 线上提交:
o 通过工业和信息化部政务服务平台提交时,先注册账号并登录平台,进入IDC许可证办理模块。
o 按系统提示依次上传准备好的各类申请材料,同时如实填写业务相关信息,如预计开展业务的地域范围、机房地址等关键内容,之后提交审核申请,等待初审反馈。
o 利用各地通信管理局指定线上平台提交的,先查找对应地区通信管理局官网,在政务服务或相关业务办理板块找到IDC许可办理通道,注册账号后,依据系统要求填写公司基础信息,上传申请材料,点击提交等待初审。
2. 线下提交:
o 前往工业和信息化部政务服务大厅提交,需携带多份加盖公司公章的纸质版申请材料,若不是法定代表人亲自办理,还要准备授权委托书原件以及被委托人的身份证原件,到达大厅后取号等待窗口受理,按工作人员指导提交材料。
o 前往各地通信管理局办事大厅提交,携带加盖公章的纸质材料以及办理人的身份证原件,按照办事大厅业务办理流程引导,到对应的窗口提交材料,工作人员当场进行初步审核,若材料有问题会及时告知补充或修改,随后进入后续审核流程。
三、审核阶段
1. 初审环节:
o 相关审核部门收到申请后,首先对申请材料进行形式审查,查看材料是否齐全、格式是否规范、信息填写是否准确等。
o 同时进行实质审查,核查企业是否满足前面提到的主体资格要求、人员资质情况、业务制度合理性等多方面条件。
o 若初审发现问题,会通过线上平台反馈或者线下当面告知的方式,通知企业补充或修改材料,企业需按要求及时处理后再次提交审核。
2. 终审环节:
o 初审通过后进入终审,终审会进一步核实企业各方面情况,综合评估企业是否具备开展IDC业务的能力与条件。
o 终审的审核周期相对会长一些,企业需耐心等待审核结果通知。
四、审批结果阶段
1. 审批通过:
o 若企业顺利通过终审,会收到领取IDC许可证的通知,可按要求前往指定地点领取纸质许可证,或者依据规定获取电子许可证,之后便可合法开展IDC业务了。
2. 审批未通过:
o 如果审批未通过,审核部门会明确告知未通过的原因,企业要仔细分析这些原因,针对性地对存在问题进行整改,重新准备材料再次提交审批申请,直至获得许可证为止。