一、前期准备
1. 明确主体资格要求
企业需依法设立，具备独立法人资格，并且营业执照上的经营范围要包含“互联网数据中心业务”这类与增值电信业务相关表述，这是办理IDC许可证的基础条件。
2. 确认注册资金情况
若申请全网IDC许可证，注册资金要达到1000万元及以上；若申请地网IDC许可证，注册资金应在100万元及以上，要保证资金符合相应标准。
3. 核实违法记录情况
企业及其主要出资者、主要经营管理人员，三年内不可有违反电信监督管理制度的违法记录，以此保障企业运营规范性符合要求。
二、材料收集
1. 主体资质材料
o 营业执照副本原件扫描件，需保证执照处于有效期内，上面的信息清晰可辨，能完整展示企业基本信息。
o 法人及股东的身份证原件扫描件，身份证的正反面都要清晰扫描，便于准确核实人员身份。
o 公司章程原件扫描件，章程内容得涵盖公司的组织架构、股东的权利义务等关键内容，呈现公司的基本治理状态。
2. 人员相关材料
o 公司主要管理、技术人员的身份证原件扫描件，确保能准确知晓人员身份情况。
o 上述人员的学历证明原件扫描件，学历证明能体现其专业知识水平，比如计算机相关专业学历对应技术岗位等。
o 主要管理、技术人员的职称证明原件扫描件（若有），像网络工程师等职称可证明其专业能力。
o 公司近期为至少3名员工缴纳的社保证明材料原件扫描件，通常近三个月的即可，以此证明企业人员配备情况。
3. 业务制度材料
o 公司的网络与信息安全保障制度文档原件扫描件，制度要详细说明对网络安全、数据安全等方面的保障措施，如防火墙设置、数据备份策略等。
o 信息安全保密管理制度等相关制度文档原件扫描件，明确对各类信息的保密措施，像用户数据的保密等级设定、内部信息访问权限管理等内容。
4. 场地相关材料（若需）
若企业注册地址和实际经营地址不一致，要提供办公场地证明材料原件扫描件，例如房屋租赁合同等，清晰展现实际运营场地情况。
三、申请提交
1. 线上申请方式
o 通过工业和信息化部政务服务平台申请时，先注册账号并登录，进入IDC许可证办理专属模块。
o 按照系统提示，依次上传收集好的各类材料，然后准确填写业务相关信息，比如计划开展业务的区域范围、机房所在地址等内容。
o 确认无误后提交审核申请，等待平台的初审反馈。
o 选择各地通信管理局指定线上平台申请的，先找到对应地区通信管理局官网，在政务服务或相关业务办理板块中查找IDC许可办理通道。
o 注册当地平台账号，依照系统要求填写公司基础信息，上传材料后提交，等候初审结果。
2. 线下申请方式
o 前往工业和信息化部政务服务大厅办理，需携带多份加盖公司公章的纸质版申请材料，同时准备好授权委托书原件（若不是法定代表人亲自办理）以及被委托人的身份证原件。
o 到达具体地址的政务服务大厅后，取号等待窗口受理，按工作人员的指导提交材料，后续关注审核通知。
o 去各地通信管理局办事大厅办理，要携带加盖公章的纸质材料以及办理人的身份证原件，按照办事大厅的业务办理流程引导，到相应窗口提交材料，工作人员会当场进行初步审核，有问题及时告知补充或修改，接着进入后续审核流程。
四、审核及后续跟进
1. 审核环节
相关部门收到申请后，会对材料进行严格审核，包括查看材料是否齐全、真实有效，以及企业是否确实满足各项办理条件等方面。
2. 通过情况
若审核通过，企业会收到领取IDC许可证的通知，按要求前往指定地点领取或者按规定获取电子许可证等。
3. 未通过情况
要是审核不通过，会得到反馈告知具体原因，企业需要针对问题对材料进行补充、修改，然后再次提交审核申请，直至顺利通过审核拿到许可证为止。