一、确定更新需求与时间
1. 关注许可证有效期，通常IDC许可证是有一定有效期限的，临近到期前需及时准备更新事宜，避免许可证过期影响业务正常开展。
2. 若企业相关信息发生变更，比如公司名称、法定代表人、注册地址、经营范围等关键信息有变动，也需要进行IDC许可更新，确保许可证信息与企业实际情况相符。
二、准备更新材料
1. 原有的IDC许可证正、副本原件，这是基础凭证，用于证明企业此前已获取许可且是此次更新的主体对象。
2. 变更后的营业执照副本原件扫描件，若涉及公司名称、经营范围等变更，新的营业执照能直观呈现最新情况，且需保证经营范围仍涵盖相关增值电信业务表述。
3. 新法定代表人的身份证原件扫描件（若法定代表人变更），要确保身份信息清晰准确，便于核实身份并更新许可证上对应的负责人信息。
4. 公司名称变更证明材料原件扫描件（若公司名称变更），例如工商部门出具的核准变更通知书等，用以证实名称变更的合法性与真实性。
5. 新注册地址证明材料原件扫描件（若注册地址变更），像房屋租赁合同、产权证明等，清晰展示企业新的经营场所情况。
6. 公司近期为员工缴纳的社保证明材料原件扫描件，一般近三个月的就行，证明企业依旧具备开展业务的人员力量，且人员情况稳定。
7. 公司更新后的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档原件扫描件，随着业务发展等情况，制度可能也会完善或调整，新的制度文档体现企业在数据安全等方面的持续保障能力。
8. 若涉及公司股权结构变更，需提供股东会决议原件扫描件以及新股东的身份证、营业执照（若股东为企业）等相关材料原件扫描件，说明股权变动情况以及新股东的基本信息。
三、选择更新途径并提交申请
1. 线上更新：
o 登录工业和信息化部政务服务平台（若为全网IDC许可更新）或者各地通信管理局指定线上平台（若为地网IDC许可更新），找到对应的IDC许可更新办理模块。
o 使用企业注册账号登录后，按照系统提示，依次上传准备好的各类更新材料，如实填写更新原因、变更的具体信息等内容。
o 确认无误后提交更新申请，随后留意平台的审核反馈信息。
2. 线下更新：
o 前往工业和信息化部政务服务大厅（全网IDC许可相关）时，携带多份加盖公司公章的纸质版更新材料，同时备好授权委托书原件（若不是法定代表人亲自办理）以及被委托人的身份证原件。
o 到达指定地址的政务服务大厅后，取号等待窗口受理，按工作人员指导提交材料，后续等待审核通知。
o 针对地网IDC许可更新去各地通信管理局办事大厅时，同样要携带加盖公章的纸质材料以及办理人的身份证原件，按照办事大厅业务办理流程引导，到对应窗口提交材料，工作人员当场初步审核，有问题及时告知补充或修改，再进入后续审核流程。
四、审核与结果反馈
1. 提交更新申请后，相关部门会对材料进行严格审核，核查材料完整性、真实性以及企业是否符合更新条件等。
2. 若审核通过，企业会收到更新后的IDC许可证，按照要求妥善保管并继续依规开展业务。
3. 若审核不通过，会收到具体的反馈告知未通过原因，企业需根据反馈补充或修改材料，再次提交更新申请，直至审核通过为止。