一、明确更新条件
1. 原IDC许可证有效期即将届满，一般许可证都有规定的有效时长，临近到期时就需要着手准备更新事宜。
2. 企业的相关登记信息发生变更，比如公司名称、法定代表人、注册地址、经营范围等关键信息有了改变，这时候也需要对IDC许可进行相应更新，以确保许可证信息与企业实际情况相符。
二、准备更新材料
1. 原IDC许可证的正、副本原件，这是更新的基础依据，能证明企业此前已获取过相关许可，且便于审核部门对照原有许可信息来处理更新业务。
2. 企业最新的营业执照副本原件扫描件，若营业执照上的信息有更新，像经营范围扩大等情况，要通过这份材料清晰呈现出来，同时证明企业处于合法存续且符合经营要求的状态。
3. 法定代表人的身份证原件扫描件，用于核实企业负责人的身份情况，确保在更新过程中主体责任人信息准确无误，尤其是在法定代表人变更时，新的身份证信息要准确提供。
4. 变更情况说明材料，若是因企业登记信息变更而申请更新，要详细写明变更的具体事项、变更时间、变更原因等内容，比如公司名称从原来的XX变更为XX，就要清晰表述，让审核部门一目了然。
5. 公司主要管理、技术人员变动情况材料（如有人员变动时），包含新增或离职人员的相关信息，如姓名、岗位、入职或离职时间等，以及新入职主要人员的身份证、学历证明、职称证明等材料原件扫描件，方便审核部门掌握企业人员架构变化情况，确保业务开展的人力支撑依旧符合要求。
6. 公司最新的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档原件扫描件，随着时间推移和业务发展，制度可能会完善或调整，更新时需提供最新版本，以体现企业在数据安全等方面持续合规运营。
7. 若注册地址变更，需提供新的办公场地证明材料原件扫描件，像新的房屋租赁合同等，用以证明企业实际运营场所的准确情况，符合许可管理要求。
三、选择更新途径并提交
1. 线上更新：
o 登录工业和信息化部政务服务平台（若是全网IDC许可更新）或各地通信管理局指定线上平台（若是地网IDC许可更新），找到对应的IDC许可更新办理模块。
o 注册账号（若首次使用该平台或账号过期等情况），登录后按照系统提示，依次上传准备好的上述各类更新材料，同时准确填写与更新相关的信息，如变更的具体内容等详情。
o 确认无误后提交更新申请，随后留意平台反馈的初审意见，按要求补充或修改材料（若有需要）。
2. 线下更新：
o 前往工业和信息化部政务服务大厅（针对全网IDC许可相关更新），需携带多份加盖公司公章的纸质版更新材料，以及授权委托书原件（若不是法定代表人亲自办理）、被委托人的身份证原件。
o 到达位于[具体地址]的政务服务大厅后，取号等待窗口受理，按工作人员的指导提交材料，后续等待审核通知，按要求配合处理后续事项。
o 前往各地通信管理局办事大厅（适用于地网IDC许可更新），同样要携带加盖公章的纸质材料和办理人的身份证原件，按办事大厅业务流程引导，到对应窗口提交材料，工作人员当场初审，有问题及时按指示处理，进入后续审核流程。
四、审核与结果跟进
1. 提交更新申请后，相关部门会对材料进行审核，核查材料完整性、真实性以及企业是否符合更新条件等情况。
2. 若审核通过，企业会收到更新后的IDC许可证，确认许可证上的信息准确无误，更新流程就算完成。
3. 若审核不通过，会收到告知未通过原因的通知，企业需根据反馈内容及时补充、修改材料，再次提交更新申请，直至审核通过为止。