一、企业主体资质材料
1. 营业执照副本原件扫描件。企业必须是依法依规成立的,并且营业执照上清晰写明的经营范围要包含和增值电信业务相关的表述,像“互联网数据中心业务”“数据处理与存储服务”等内容,以此来表明企业有从事该业务的基本经营权限。
2. 公司章程原件扫描件。这里面详细记录着公司的股东构成、股权分配、内部治理结构等关键信息,要确保内容完整、条理清晰,方便审核部门全面了解企业的组织架构情况。
3. 法人及股东身份证原件扫描件。不管是法定代表人还是各位股东,其身份证都得提供清晰可辨的扫描件,这是核实企业相关权益人身份的重要依据,不能有模糊不清或者错误的地方。
二、人员相关核心材料
1. 主要管理、技术人员身份证原件扫描件。这些人员是支撑IDC业务正常运转的关键所在,身份证用于精准确认他们的个人身份,为后续人员资质审核等打基础。
2. 主要管理、技术人员学历证明原件扫描件。比如技术人员最好具备计算机科学、网络工程等相关专业的学历,通过学历证明能直观展现他们在专业知识方面的储备情况,以证明其具备相应岗位的胜任能力。
3. 主要管理、技术人员职称证明原件扫描件(若有)。像网络工程师、系统分析师这类职称,要是有的话,更能体现人员的专业水准,也让审核部门看到企业在人员专业资质方面的优势。
4. 公司为员工缴纳的社保证明材料原件扫描件,通常是近三个月的就行。这个材料能有力地证明企业确实有实实在在的人员在职,是企业拥有稳定运营团队的直接体现,保障业务开展有人力基础。
三、业务保障核心材料
1. 网络与信息安全保障制度文档原件扫描件。IDC业务涉及海量的数据存储、传输等操作,该制度文档得详细写明针对网络攻击的防范措施、数据备份恢复机制、日常网络安全监测手段等内容,全方位保障业务运营中的网络与信息安全。
2. 信息安全保密管理制度文档原件扫描件。要明确在数据处理过程中,对用户信息、企业内部关键数据等如何进行保密,比如规定不同级别人员的数据访问权限、保密数据的传输加密方式等,防止出现信息泄露等风险。
3. 机房情况说明材料原件扫描件。里面要涵盖机房的具体地理位置、机房面积大小、服务器等设备的配置数量与规格、电力供应保障情况以及网络带宽等基础信息,让审核方清楚知晓企业开展IDC业务的硬件基础条件是否达标。
四、场地相关核心材料
若企业注册地址和实际经营地址不一致,需提供办公场地证明材料原件扫描件,像有效的房屋租赁合同或者房产所有权证等,目的是核实企业真实的办公运营场所,确保业务开展有实际场地依托。
准备好这些核心材料,在进行IDC许可申请时,才能更顺利地通过审核,成功拿到许可呀。