一、公司主体相关材料
1. 营业执照副本原件扫描件。要求公司是依法依规设立的,并且营业执照上清晰写明经营范围包含“互联网数据中心业务”等和增值电信业务有关的表述,以此证明公司有从事该项业务的基本经营资格。
2. 公司章程原件扫描件。其内容得完整呈现公司的股东构成、股权比例、各机构职责等内部治理结构相关情况,像股东会、董事会的职权范围等关键内容都要涵盖在内,方便审核部门了解公司运营的基本框架。
3. 法定代表人身份证原件扫描件。要确保身份证上的姓名、身份证号、照片等信息清晰可辨,这是明确公司法定代表人身份的关键材料,用于办理中的身份核实环节。
二、人员资质相关材料
1. 公司主要管理、技术人员的身份证原件扫描件。这些人员在IDC业务开展中起着核心作用,身份证用于准确确认他们的个人身份,是后续人员资质审核的基础。
2. 上述人员的学历证明原件扫描件。比如技术人员最好有计算机、通信等相关专业的学历证书,管理岗位人员有对应管理专业学历,以此证明他们具备相应的专业知识基础,满足业务开展要求。
3. 主要管理、技术人员的职称证明原件扫描件(若有)。像网络工程师、系统分析师等职称,能进一步体现人员在专业领域的能力水平,为企业运营IDC业务增添专业保障。
4. 公司为员工缴纳的近三个月社保证明材料原件扫描件。需涵盖至少三名员工,通过社保证明来表明这些人员是公司正式在职员工,企业有稳定的人力团队来支撑IDC业务运作。
三、业务保障相关材料
1. 网络与信息安全保障制度文档原件扫描件。该制度要详细规定如何保障IDC业务运营中的网络安全,比如设置防火墙、入侵检测等安全防护措施,以及应对网络攻击、数据泄露等突发情况的应急预案等内容,确保数据安全。
2. 信息安全保密管理制度原件扫描件。明确在业务开展过程中对各类信息,尤其是用户数据等进行保密的具体措施,像信息访问权限分级、保密培训机制等,防止出现信息不当泄露的问题。
3. 机房情况说明材料原件扫描件。包括机房的具体地理位置、机房面积大小、服务器等硬件设施配备情况、电力供应保障情况等详细信息,机房是IDC业务的关键硬件基础,这些信息能展现企业开展业务的基础条件。
四、其他补充材料
1. 若公司注册地址与实际经营地址不一致,需提供办公场地证明材料原件扫描件,例如房屋租赁合同或者房产证明等,便于准确核实公司实际的办公经营场所情况。
2. 若不是法定代表人亲自办理申请事宜,要准备授权委托书原件扫描件,委托书上写明委托人和被委托人的详细身份信息以及委托办理的具体事项范围,确保办理流程的合法性与规范性。
按照上述要求准备齐全这些IDC许可材料,才能为顺利申请许可证打下坚实基础,助力企业尽快进入IDC业务领域开展经营活动。