一、掌握年检时间
各地通信管理部门会公布ISP许可证年检的具体时间区间，企业务必精准关注所属地区通知，在规定期限内着手年检事宜，这是年检的起始关键，一旦逾期，许可证效力可能受影响，直接关乎能否继续合法开展互联网接入服务业务。
二、梳理企业基本资料
1）营业执照副本，其是彰显企业合法经营身份的关键凭证，年检时需保证副本在有效期内，且其上登记的企业名称、经营范围、注册资本等信息准确无误，便于监管部门核实企业主体资质与许可范围是否契合。
2）法定代表人身份证复印件，用于明确企业负责人身份，若法定代表人有更换情况，要提供最新的对应身份证复印件以及相关变更证明材料，确保监管部门知晓企业决策层的准确情况。
3）公司章程，能呈现企业内部的组织架构、股东权益分配等重要规则，监管部门可借此审查企业运营框架是否稳定合规，是否符合持续持有ISP许可证的要求。
三、汇总业务经营信息
1）业务开展情况报告，需详细罗列过去一年互联网接入服务覆盖的地域范围、服务的用户数量、提供的具体业务类型等内容，直观反映业务经营规模与覆盖情况，让监管部门评估业务开展是否遵循许可证限定范围。
2）财务审计报告，涵盖资产、负债、利润等关键财务数据，从经济角度展现企业经营实力与效益，帮助监管部门判断企业是否具备充足资金持续保障互联网接入服务运营。
四、整理网络安全材料
1）网络安全管理制度文本，应包含网络访问控制、数据保护、安全漏洞检测等方面详细规定，证明企业有完善且有效的网络安全管理体系，确保在提供互联网接入服务时能保障网络环境安全稳定。
2）网络安全事件记录文档，如实记录过去一年里出现的网络安全问题，如黑客攻击、数据泄露等情况，以及相应的解决措施与处理结果，体现企业应对网络安全风险的能力与应急机制完善程度。
五、提交年检申请
将上述各项材料按要求整理齐全、编排有序，通过当地通信管理部门指定的线上申报平台或者线下办事窗口进行提交，提交后耐心等待审核反馈，若审核通过，ISP许可证便能继续有效，企业可正常运营相关业务。