1、主体资格方面要求
企业必须保持合法存续状态,也就是依然是依法设立的独立法人公司,且营业执照处于有效期内,经营范围涵盖相关的互联网数据中心业务内容,未擅自变更经营主体等关键信息。
公司的法定代表人、主要负责人等关键岗位人员无重大违法违规行为,没有受到相关电信管理部门的严重处罚等情况,不然可能影响年检通过。
2、注册资本要求
经营IDC业务的企业,注册资本要符合当初申请许可证时的规定要求,不能出现抽逃资金的情况,若有减资等涉及注册资本变动的行为,需要按规定流程提前报备并获得许可,确保企业的资金实力依然能支撑相应业务正常开展。
3、人员配备要求
要有与IDC业务运营相匹配的专业技术人员、管理人员以及客服人员等在职在岗,像网络工程师、运维人员、客服专员等不同岗位人员数量和资质要满足业务需求。
需提供这些关键岗位人员的社保证明材料,通常要能体现近几个月内持续为其缴纳社保,以此证明人员的稳定性以及确实属于企业员工。
4、场地设施要求
IDC机房的场地要持续符合相关标准,比如机房的面积、布局依然能满足放置服务器等设备的合理需要,机房的供电、制冷、消防等基础环境设施要处于正常可用状态,主备电源等保障措施依旧有效。
要能提供机房场地的租赁合同或者产权证明等相关证明材料,且场地相关信息要与之前申请许可证时登记的情况相符,不存在擅自变更场地且未报备等问题。
5、业务经营要求
企业实际开展的IDC业务需严格遵守许可证上规定的业务范围,不能超范围经营,例如许可证限定的数据存储服务范围、网络接入服务类型等都要按规执行。
要有规范的业务合同、客户服务记录等相关业务资料,能证明业务运营是有序、合法进行的,像与客户签订的服务器托管合同、网络接入服务协议等都要齐全并符合要求。
6、年报材料要求
企业需要提交年度财务审计报告,清晰展示企业一年来的财务收支、资产负债等情况,财务数据要真实可靠,反映企业具备持续经营能力。
提供年度网络与信息安全保障工作报告,说明这一年里在数据安全、网络防护等方面采取的措施、应对的事件以及后续的改进计划等,体现对安全问题的重视和保障能力。
填写通信管理局规定格式的IDC许可证年检申请表,准确填写企业基本信息、业务开展情况、人员情况等各类要求填写的内容,确保信息无误且完整。