一、明确申办主体要求
1. 申办企业必须是依法设立的独立法人公司,内资企业申办相对更符合常规流程,外资占股比例有着严格限制,要符合相应规定才行。
2. 企业及其主要出资者、主要经营管理人员,近三年内需无违反电信监督管理制度的违法记录,这是审核重点关注的方面。
二、满足注册资金条件
经营IDC业务的公司,注册资本最低限额为1000万元人民币,并且要保证注册资金是如实到位的状态。
三、配备相应人员
1. 要拥有与开展IDC业务活动相适应的专业人员,像网络技术人员、运维人员等不同岗位都得有合适人选。
2. 需提供企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明,以此证实关键岗位人员为企业在职员工。
四、准备合适场地设施
1. 要有符合标准的IDC场地也就是机房,机房的主备电源得来自不同的变电站,备用电源时长不能少于30分钟且供电不能中断。
2. 机房内部要具备良好的温度、湿度调控设备,完善的防雷、防水、门禁等安全防护设施,还要安装符合电信机房要求的自动喷水灭火系统。
五、制定可行技术方案
企业得制定出详细、可行的技术方案,涵盖服务器配置情况、网络架构搭建、数据备份与恢复策略等多方面内容,确保业务稳定运行、数据安全可靠。
六、整理申办材料
1. 公司营业执照副本原件彩色扫描件,这是证明企业合法经营身份的基础材料。
2. 法定代表人有效期内的二代身份证原件彩色扫描件,用于确认企业负责人身份。
3. 若有企业法人股东,需提供其工商营业执照原件彩色扫描件;若有自然人股东,提供自然人股东身份证原件彩色扫描件(股东信息以企业信用网为准)。
4. 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书和股权结构图,体现合规经营决心与内部股权构成。
5. 公司章程原件彩色扫描件(要加盖工商局档案查询章),便于了解企业内部管理规定。
6. IDC机房的平面图及布局图,展示机房空间规划与设备摆放。
7. 有关IDC机房的安全保障措施以及网络安全、数据备份等安全管理制度文件,证明机房安全性。
8. 技术人员的资质证明(如职称证书、学历证明等),说明企业专业人员具备相应能力。
9. 企业近期的财务报表,包含资产负债表、利润表、现金流量表等,用于评估财务状况和经营能力。
10. 与客户的合作协议,证明有实际业务需求和合作对象。
11. 设备供应商的合作协议,确保能获得稳定设备供应。
12. 申请经营IDC许可证业务的业务发展、实施计划和技术方案,详细阐述业务规划和技术实现方式。
七、提交申请与审核
准备好材料后,通过当地通信管理局指定的线上申报系统进行材料提交,按要求填写内容、上传扫描件,然后等待通信管理局初审,初审通过可能还有实地考察,考察没问题就进入最终审核,审核通过就能领取IDC经营许可证开展业务了。