1. 省级通信管理局
如果企业开展的是省内IDC业务,也就是业务范围限定在本省区域内,那么需要向企业注册所在地的省级通信管理局提出办理IDC许可证的申请。比如企业注册在广东省,要开展面向广东省内的IDC相关业务,就向广东省通信管理局申请办理。
不同省级通信管理局都有各自对应的线上申报平台,企业要先通过搜索引擎查找本省通信管理局官方网站,进入网站后,按站内指引找到IDC许可证的在线申报入口,登录进去填写申请信息、上传相关材料进行申报。
所需准备的材料一般如下:
• 公司营业执照副本原件彩色扫描件,它能证明企业是合法存续且正常经营的主体。
• 法定代表人身份证原件彩色扫描件,用以明确企业负责人身份。
• 公司章程原件彩色扫描件,加盖工商局档案查询章,从中可看出企业的内部治理结构等情况。
• 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件,证实企业具备相应专业人员开展业务。
• 公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件,体现企业财务实力和资金状况。
• 场地证明材料,像房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件,确保业务开展有合规场地。
• 网络与信息安全保障措施相关材料,比如安全管理制度、应急处理预案等原件彩色扫描件,保障业务运营中的安全问题。
2. 工业和信息化部
对于那些想要开展跨省级行政区域乃至全国范围IDC业务的企业,就得向工业和信息化部提出办理申请了。
可以访问工业和信息化部政务服务平台官方网站(https://zwfw.miit.gov.cn/),在上面依据网站清晰的板块分类和操作提示,找到关于电信业务经营许可申请相关区域,按照要求填写诸如企业基本信息、业务范围描述等各项内容,并上传对应材料完成申报流程。
其申请材料与省级通信管理局办理所需有相似部分,也有额外要求,具体包括:
• 公司营业执照副本原件彩色扫描件,同样用于证明企业经营合法性。
• 法定代表人身份证原件彩色扫描件,核实负责人身份。
• 公司章程原件彩色扫描件,加盖工商局档案查询章,展现企业内部规则。
• 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件,证明人员资质与在职状态。
• 公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件,反映财务状况。
• 场地证明材料,房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件,保证场地合规。
• 网络与信息安全保障措施相关材料,安全管理制度、应急处理预案等原件彩色扫描件,保障安全。
• 还需提供企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明原件彩色扫描件,进一步明确关键岗位人员情况。
• 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书和股权结构图原件彩色扫描件,体现合规经营与股权情况。
企业要依据自身业务开展的范围,准确选择对应的办理地点,准备齐全材料,按流程进行申请办理IDC许可证。