一、申办前确认自身条件
1. 企业性质:申办企业须为依法设立的公司,具备独立法人资格,这是开展申办的基础条件。
2. 注册资金:若申办全网IDC许可证,注册资金需达1000万元及以上;若申办地网IDC许可证,注册资金应在100万元及以上,依业务范围对应满足资金要求。
3. 合规情况:企业及其主要出资者、主要经营管理人员,近三年内无违反电信监督管理制度的违法记录,保障过往运营合规。
二、准备申办材料
1. 营业执照:提供营业执照副本原件扫描件,经营范围要有“互联网数据中心业务”相关表述。
2. 人员身份:法人及股东身份证原件扫描件,信息要清晰准确,股东为企业的还需附其营业执照副本与公司章程原件扫描件。
3. 核心人员:主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明(若有)原件扫描件,用以证明专业能力。
4. 社保证明:公司近期为至少3名员工缴纳的社保证明材料原件扫描件,一般近三个月的即可。
5. 安全制度:网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档原件扫描件,确保数据安全。
6. 场地证明(若需):注册地址与实际经营地址不一致时,提供房屋租赁合同等原件扫描件。
三、选择申办途径
1. 线上申办:
o 工信部政务服务平台:注册账号并登录,进入对应办理模块,依次上传材料,如实填写业务信息,如开展区域、机房地址等,提交审核申请等待初审反馈。
o 各地通信管理局平台:找到对应官网办理通道,注册账号,填公司基础信息,上传材料,提交初审。
2. 线下申办:
o 工信部政务服务大厅:携带多份加盖公司公章的纸质材料、授权委托书原件(非法定代表人办理时)及被委托人身份证原件,按流程提交材料,等待审核通知。
o 各地通信管理局办事大厅:带加盖公章的纸质材料与办理人身份证原件,到窗口提交,依初审情况补充或修改材料后继续流程。
四、跟进审核流程
1. 提交申请后,相关部门会进行形式与实质审核,核查材料完整性、真实性及企业是否符合申办条件。
2. 若审核通过,按要求领取IDC许可证;若不通过,会收到未通过原因通知,需针对问题补充或修改材料,再次提交审核申请,直至申办成功。