一、知晓年检时间规定
各地通信管理部门会明确ISP许可证年检的具体时间区间，企业务必提前关注对应官方渠道消息，严格遵循规定时段开展年检工作。错过时间，许可证可能面临异常，影响正常运营，所以把握好时间是首要任务。
二、备好基础身份材料
1）企业营业执照副本，其清晰呈现企业名称、经营范围、注册地址等关键信息，是证明企业合法经营身份的重要凭证，年检时便于监管部门核对企业主体资格是否符合要求，若有变更情况需提供更新后的副本。
2）ISP许可证正、副本原件，这是企业获得互联网接入服务许可的直接证明，监管部门通过查验原件来确认许可证是否在有效期内、有无违规使用等情况，是年检的核心核查对象。
三、梳理企业变更信息材料
1）法定代表人身份证明文件，如身份证复印件，用以明确企业当前法定代表人情况，若期间发生人员更替，通过此材料可让监管部门精准掌握，确保责任主体清晰。
2）企业章程修正案或最新公司章程，若企业在运营中对股东结构、经营范围、治理规则等有调整修改，提供相应文档，便于监管部门了解企业内部架构及规则的变动情况，评估对业务的影响。
3）企业注册地址变更证明，若经营场所发生变化，需准备如租赁合同、房产证复印件等相关证明材料，以证实地址变更的合法性与真实性，确保企业运营地址符合监管要求。
四、整理业务经营数据材料
1）年度业务报告，详细阐述过去一年互联网接入服务的用户数量、业务收入、服务覆盖区域、服务质量情况等，全面展示业务开展成果与现状，方便监管部门衡量企业业务运营是否合规、稳定且符合许可范围。
2）财务审计报告，含资产负债表、利润表等核心内容，反映企业财务状况与经营效益，能让监管部门判断企业是否具备持续经营的资金实力与盈利能力，保障互联网接入服务的可持续性。
五、准备网络安全保障材料
1）网络安全管理制度文档，包含网络访问控制、数据加密、安全漏洞监测等各项制度细则，体现企业网络安全管理水平，证明企业有完善措施保障网络服务安全，避免出现安全隐患。
2）网络安全事件处理记录，如实记录过去一年出现的网络安全问题、成因、处理过程及结果，展现企业应对网络安全风险的应急能力与处理机制。
六、提交年检申请
将上述各类材料按要求准确整理齐全，通过当地通信管理部门指定的线上或线下申报途径提交，等待审核结果，审核通过后企业便可继续持有效许可证开展业务。