一、明确年检时间范围
不同地区的通信管理部门会规定相应的ISP许可证年检时间，企业要密切关注当地官方通知，严格按指定的时间段来准备并开展年检工作，错过时间可能导致许可证有效性受影响，影响正常业务开展。
二、自查准备阶段
1）企业营业执照副本，用以证明企业当前合法经营状态，若期间有经营范围、名称等关键信息变更，要提供更新后的副本，便于监管部门核对企业基本情况与许可证资质适配性。
2）ISP许可证原件，它是年检针对的核心对象，能让监管部门确认许可证本身状态，核查编号、发证时间等基础信息，确保其合法合规使用。
3）法定代表人身份证明，通常是身份证复印件，明确企业负责人情况，若发生法定代表人变更，要准确更新此信息，方便监管部门知晓责任主体状况。
4）企业股东及股权变更情况说明，若过去一年有股东变动、股权比例调整，整理详细文档说明变化过程与结果，便于监管部门掌握企业产权结构变化是否影响业务经营。
5）企业联系方式更新，提供最新的通信地址、联系电话、电子邮箱等，保障监管部门后续能顺利与企业取得联系，进行必要沟通与管理。
三、业务经营情况梳理
1）年度业务开展情况报告，详细记录过去一年里互联网接入服务覆盖区域、用户数量、服务类型等内容，直观呈现业务规模和运营状态，让监管部门评估企业业务开展是否符合许可范围及相关要求。
2）财务报表，包含资产负债表、利润表等，通过这些数据反映企业经营效益和资金状况，判断企业是否具备持续开展互联网接入服务的能力。
四、网络安全相关材料准备
1）网络安全管理制度更新文档，将这一年来完善、修订后的网络安全管理规定整理好提交，展示企业对网络安全保障的重视以及制度建设情况，确保网络服务安全可靠。
2）网络安全事件记录，如实记录过去一年发生的网络安全问题及处理措施，体现企业应对网络安全风险的能力和应急处理机制。
五、提交年检申请
把上述各类材料按要求整理完备，通过当地通信管理部门指定的线上或线下渠道进行提交，等待审核，审核通过后，企业的ISP许可证就能继续合法有效，保障后续正常的经营活动开展了。