1. 公司主体材料
1)营业执照副本原件彩色扫描件,这是表明公司合法经营身份的基础材料,上面涵盖了公司的名称、经营范围等关键信息,要确保处于有效期内且信息清晰准确。
2)公司章程原件彩色扫描件,需加盖工商局档案查询章,其详细规定了公司内部的管理机制、股东的权益与责任等内容,能帮助审核部门了解公司的整体架构与运营规则。
3)法定代表人身份证原件彩色扫描件,身份证要在有效期内,清晰展示法定代表人的身份信息,用于核实公司负责人身份。
4)股东相关证明材料,若股东为企业法人股东,提供其工商营业执照原件彩色扫描件;若是自然人股东,则需提供自然人股东身份证原件彩色扫描件,并且股东信息要以企业信用网登记情况为准。
2. 人员相关材料
1)提供企业联系人、信息安全负责人、客服负责人这几类关键岗位人员的有效期内的二代身份证正反面原件彩色扫描件,这些人员在后续业务开展及沟通协调等方面起着重要作用。
2)上述关键岗位人员近1个月的社保证明原件彩色扫描件,以此证明这些人员确为公司在职员工,保障业务开展能有稳定的人力支持。
3. 场地设施材料
1)IDC机房的房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件,证明机房场地的合法性以及公司对场地拥有相应的使用权益,场地要符合开展数据中心业务的基本要求。
2)机房的平面布局图原件彩色扫描件,清晰展示机房内服务器、网络设备等各类设施的摆放位置,方便审核部门了解机房规划情况。
3)机房安全保障相关材料,像防火、防雷、防水、防盗等安全设施配备情况说明,还有网络安全管理制度、数据备份与恢复方案等文件原件彩色扫描件,全方位确保机房运营安全以及数据安全。
4. 业务规划材料
1)申请经营全网IDC许可证业务的业务发展计划原件彩色扫描件,内容要涵盖业务开展的目标、市场定位、拓展策略等,体现公司对该业务有着清晰合理的发展规划。
2)技术方案原件彩色扫描件,要详细说明服务器配置、网络架构搭建、数据传输与存储方式等技术细节,确保业务能在可靠稳定的技术体系下运行。
5. 合规承诺材料
公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书原件彩色扫描件,表明公司会严格遵守相关法律法规,诚信经营全网IDC业务,这也是审核时的重要考量内容。
准备这些材料时,要严格按照要求确保其真实性、完整性,这样才能更顺利地进行全网IDC许可证的申请工作。