1. 基础身份材料
o 公司营业执照副本原件彩色扫描件,这是证明企业合法经营的关键材料,能清晰展现公司名称、经营范围等基础信息,务必保证其处于有效期内且信息准确无误。
o 法定代表人身份证原件彩色扫描件,用于确认企业负责人的身份,身份证需在有效期内,其正反两面信息都要清晰呈现。
2. 公司章程相关材料
公司的公司章程原件彩色扫描件(需加盖工商局档案查询章),章程里涵盖了公司的组织架构、股东权益、经营管理规则等内容,有助于审核部门全面了解企业内部情况。
3. 人员资质材料
o 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件。这些人员是保障IDC业务顺利开展的核心力量,学历证明能体现其专业能力,社保证明则证实他们属于公司在职员工。
o 企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明原件彩色扫描件,确保这几个关键岗位有专人负责且人员稳定,便于后续业务的对接与服务保障。
4. 财务状况材料
公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件,可直观反映企业的资金实力、财务状况以及资金来源等情况,让审核部门判断企业是否具备开展IDC业务的经济基础。
5. 场地证明材料
场地证明材料,像房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件,因为IDC业务依赖实体场地来搭建机房、放置服务器等,所以场地需符合相关安全、消防等标准要求,这些材料就是证明场地合法性与合规性的依据。
6. 安全保障材料
网络与信息安全保障措施相关材料,例如企业制定的安全管理制度、应急处理预案等。鉴于IDC业务涉及大量数据存储与传输,安全保障至关重要,这些材料能体现企业在安全方面的规划与应对能力。
7. 股东相关材料
若公司有企业法人股东,提供其工商营业执照原件彩色扫描件;若有自然人股东,提供自然人股东身份证原件彩色扫描件(股东信息以企业信用网为准),便于清晰掌握企业的股权构成情况。
8. 业务相关材料
o 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书,表明企业会依规开展业务的态度。
o 股权结构图,清晰呈现公司内部的股权分配情况,让审核方一目了然。