一、定义方面的区别
1、呼叫中心许可证,它是增值电信业务许可证的一种类型哦。主要是准许企业利用公共通信基础设施资源,去开展呼叫中心相关的业务活动,像为客户提供咨询服务、处理售后问题以及进行一些合法的电话营销等,范围涵盖的是围绕呼叫中心展开的多种功能服务,而且通常是面向较广泛的客户群体,可通过不同的通信手段来实现业务对接呢。
2、外呼许可证,严格意义上来说并没有这样一个标准的、独立的官方称呼呀,大家常说的外呼许可证可能更多是指在开展外呼业务时需要遵循的相关许可要求或者对应的资质条件。外呼其实主要侧重于主动向外拨打电话这个行为,多应用在比如电话销售、市场调研等需要主动联系外部客户的场景中,相对聚焦在向外拨打的这个动作及相关业务上。
二、适用业务范围的区别
1、呼叫中心许可证适用的业务范围很广,比如电商平台设立客服热线,解答顾客关于商品购买、退换货等各类疑问,这是典型的呼叫中心业务,靠这个许可证就能合法开展;还有企业的售后服务电话,不管是家电维修的预约安排,还是软件使用问题的解答等,只要是通过呼叫中心来处理的都涵盖在内;另外,像金融机构通过电话向客户介绍新的理财产品等电话营销活动,只要符合规范,也在其业务范围许可之内呢。
2、外呼许可证所关联的业务,更偏向纯粹的向外呼出拓展类业务,像专业的电话营销公司,每天大量拨打号码去推销产品、推广服务;或者市场调研机构,通过外呼去收集不同人群对于某类产品、事件的看法和意见等,重点就是围绕主动外呼去开展相应的业务活动啦。
三、办理要求及材料的区别
1、呼叫中心许可证办理时,需要准备企业的营业执照副本原件彩色扫描件,要保证营业执照处于有效期内,并且经营范围最好有涉及电信业务或者呼叫中心相关表述,这是基础身份验证材料哦。法人及股东的身份证原件彩色扫描件也必不可少,清晰呈现个人身份信息方便后续备案登记等流程。公司章程得加盖工商局档案查询章,能体现公司内部架构和股东权益情况,是审核重点查看内容之一。还需要公司主要管理、技术人员的身份证、学历证明、社保证明原件彩色扫描件,证明企业有人力运营维护业务。再有就是公司办公场地证明,像租赁合同或者房产证明,场地要符合业务开展要求。以及呼叫中心业务的可行性研究报告,详细阐述业务前景、运营模式、技术方案等,还有已购或租用的呼叫中心平台设备清单,列出设备相关信息体现硬件基础。
2、外呼许可证由于并没有完全统一明确的办理形式,如果是依托在呼叫中心许可证基础上开展外呼业务,那前面说的呼叫中心许可证相关材料肯定要具备啦。但如果涉及一些特殊行业,比如金融外呼等,除了基本的企业经营等常规材料外,还可能需要行业主管部门额外审批的相关文件,像金融监管机构对于金融外呼业务的许可批复等,不同行业要求差异较大呢。
四、监管重点的区别
1、对于持有呼叫中心许可证的企业,监管部门重点关注的是其业务开展过程中,有没有按照许可证限定的范围来提供服务,比如有没有超范围去进行一些不合规的营销活动;还有服务质量方面,像客户咨询的响应速度、问题解决的满意度等;以及人员管理、场地及设备的合规性等,确保整个呼叫中心业务运营处在合法合规且高质量状态。
2、对于外呼业务相关的监管,更多聚焦在外呼的频次是否合理,有没有对被叫方造成骚扰,例如是不是短时间内频繁拨打同一个号码等;外呼内容是否符合相关规定,像推销话术有没有虚假夸大成分等;还有就是外呼名单来源是否合法合规,不能随意获取他人号码去进行外呼拓展业务等情况哦。