1.确认续期时间
要留意IDC许可证的有效期，一般在有效期届满前的规定时间内就得着手准备续期工作了，通常是提前90日，避免因超期未续而影响业务正常开展。
2.自查合规情况
1）查看企业在持有许可证期间，是否严格按照相关电信业务规定开展IDC业务，有无出现违规经营的情况，比如超范围经营、违反网络安全相关要求等，如有违规需先整改到位。
2）核对企业的注册信息，像公司名称、法定代表人、经营范围、注册资本等是否有变更，若有变更要确保已按要求做了相应备案手续。
3.准备续期材料
1）原IDC许可证的正、副本原件，这是基础的证件材料，用以证明许可证需要续期的主体资格。
2）公司营业执照副本原件彩色扫描件，展示企业目前合法经营的身份，且要处于有效期内。
3）法定代表人身份证原件彩色扫描件，明确企业负责人身份，确保信息准确清晰。
4）公司章程原件彩色扫描件，体现企业内部管理和股权结构等关键内容，审核时需查看其合规性。
5）企业上一年度的财务审计报告原件彩色扫描件，便于了解企业的财务状况和经营能力，判断是否具备持续经营IDC业务的实力。
6）IDC机房情况相关材料，包含机房的地址、面积、设备清单、网络拓扑图等，证明机房设施等能继续满足业务开展需求。
7）网络与信息安全保障措施材料，例如现有的安全管理制度、应急预案、网络安全防护设备清单等，说明企业在数据安全、网络安全方面有可靠保障。
8）企业技术人员相关证明材料，提供技术人员的名单、学历证书、职称证书以及近几个月的社保证明等，证实企业有专业人员来维持业务运营。
4.提交续期申请
将准备好的材料通过当地通信管理局指定的线上申报系统进行提交，按照系统提示准确填写各项申请信息，上传对应的材料扫描件，提交后要留意系统反馈，及时处理需要补充或修改的内容。
5.审核环节
1）通信管理局会先对提交的材料进行初审，核查材料是否齐全、格式是否规范、内容是否符合要求等，初审若发现问题会通知企业补充或修改材料。
2）初审通过后，有可能会安排实地考察，工作人员会到企业的IDC机房等相关场所查看实际情况，确认实际运营情况与申报材料相符，网络与信息安全保障措施落实到位等。
3）全部审核通过后，就会进入批准续期的流程阶段。
6.领取续期后的许可证
企业收到通信管理局通知后，按要求携带相关证件到指定地点或者通过指定方式领取续期后的IDC许可证，之后便可继续依规开展IDC业务了。