一、工业和信息化部
1. 适用情况:如果企业计划在全国或者跨省、自治区、直辖市范围开展IDC运营业务,那就需要向工业和信息化部申请相关许可。
2. 申请条件:
1)经营者须是依法设立的公司,具备独立法人资格。
2)注册资金要达到1000万元及以上。
3)公司以及其主要出资者、主要经营管理人员在三年内不存在违反电信监督管理制度的违法记录。
4)企业经营范围得包含从事增值电信业务或者经营电信业务等相关表述。
3. 申请材料:
1)公司的营业执照副本原件扫描件,执照上的信息要清晰完整且处于有效期内。
2)法人及股东的身份证原件扫描件,用于准确核实相关人员身份信息。
3)公司的公司章程原件扫描件,要涵盖公司基本架构、股东权益等关键内容。
4)公司近期为至少3名员工缴纳的社保证明材料扫描件,通常近三个月的就行,以此体现公司有相应人力开展业务。
5)公司的主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明等相关材料扫描件,证明人员资质符合业务开展要求。
6)公司的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档扫描件,确保业务运营安全合规。
4. 办理方式:可以通过工业和信息化部政务服务平台进行线上办理。先注册账号登录平台,进入IDC运营许可办理对应的模块,按照系统提示依次上传上述材料,并且准确填写诸如预计业务开展区域、机房相关配置等业务信息,之后提交审核申请。也可前往工业和信息化部政务服务大厅进行线下办理,要携带多份加盖公司公章的纸质版上述材料,还有授权委托书原件(若不是法定代表人亲自办理)以及被委托人的身份证原件,到指定地点取号等待窗口受理,按工作人员要求提交材料等待后续审核通知。
二、地方通信管理局
1. 适用情况:当企业仅在本省、自治区、直辖市范围内开展IDC运营业务时,向所在地方的通信管理局申请许可就行。
2. 申请条件:
1)同样要求经营者是依法设立的公司。
2)注册资金需达到100万元及以上。
3)公司及其主要出资者、主要经营管理人员三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。
4)企业经营范围需涉及从事增值电信业务或经营电信业务相关内容。
3. 申请材料:
1)营业执照副本扫描件,内容完整准确。
2)法人及股东的身份证扫描件,信息无误。
3)公司章程原件扫描件,各项规定明晰。
4)公司近期为至少3名员工缴纳的社保证明材料扫描件,证明人员配备情况。
4)公司的主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明等相关材料扫描件,展现人员专业能力。
5)公司的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档扫描件,保障业务安全。
4. 办理方式:部分地方通信管理局有指定的线上办理平台,在其官网找到政务服务或相关业务办理板块,进入IDC运营许可办理通道,注册账号后按提示填写公司基础信息,上传材料提交初审。线下则可前往各地通信管理局办事大厅办理,携带加盖公章的纸质材料以及办理人的身份证原件,按照办事大厅业务流程引导,到对应窗口提交材料,工作人员当场初步审核,若有问题及时告知补充或修改,随后进入后续审核流程。