一、工业和信息化部政务服务平台
1. 适用情况:若企业计划在全国或者跨省、自治区、直辖市范围开展互联网数据中心业务,就需在此平台申请办理全网IDC许可证。
2. 所需材料:
1)公司营业执照副本原件扫描件,要求执照处于有效期内且经营范围涵盖与增值电信业务相关表述,像“互联网数据中心业务”等字样得有。
2)法人及股东的身份证原件扫描件,务必保证图像清晰,信息能准确核实。
3)公司的公司章程原件扫描件,其内容需完整,要呈现公司组织架构、股东权益等关键信息。
4)公司近期3个月的社保证明材料扫描件,以此证明公司有足够人力开展相关业务,需体现参保人员名单、缴费金额等详情。
5)公司的主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明等相关材料扫描件,这些人员关乎业务能否顺利运营,材料缺一不可。
6)公司的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档扫描件,保障业务安全合规是审核重点内容。
3. 办理流程:先在平台注册账号并登录,进入对应的IDC许可证办理模块,按要求依次上传上述材料,如实填写业务开展范围、机房位置等相关业务信息,之后提交审核申请即可。
二、各地通信管理局线上平台
1. 适用情况:针对企业仅在本省、自治区、直辖市范围内经营互联网数据中心业务,可通过当地通信管理局线上平台申请办理地网IDC许可证。
2. 所需材料:
1)营业执照副本扫描件,其内容和工信部要求的营业执照类似,需合法合规。
2)法人及股东的身份证扫描件,能清晰反映身份信息就行。
3)公司章程原件扫描件,和前面一样要完整呈现公司基本情况。
4)公司近期至少3个月为员工缴纳的社保证明材料扫描件,证明公司人员配备情况。
5)公司的主要管理、技术人员的身份证、学历证明、职称证明等相关材料扫描件,确保人员资质符合要求。
6)公司的网络与信息安全保障制度、信息安全保密管理制度等相关制度文档扫描件,保障业务运营安全。
7)部分地区可能额外要求提供当地办公场地证明材料扫描件,要按当地规定准备好。
3. 办理流程:找到所属省份通信管理局官网,在政务服务或者相关业务办理板块里查找IDC许可办理通道,注册账号后,依据系统提示填写公司基础信息,接着上传准备好的材料,最后提交初审申请。
三、工业和信息化部政务服务大厅
1. 适用情况:有些企业希望线下当面沟通办理事宜,或者符合特定条件需现场提交材料的,可前往此处办理全网IDC许可证。
2. 所需材料:
1)准备多份纸质版的前面提到的各类申请材料,且每份都要加盖公司公章,确保材料规范、正式。
2)授权委托书原件,若不是法定代表人亲自办理,委托书上要写清委托人和被委托人的详细信息,明确授权事项。
3)被委托人的身份证原件,方便现场核实身份,顺利办理业务。
3. 办理流程:前往位于[具体地址]的政务服务大厅,取号后等待窗口受理,按照工作人员的指引提交材料,后续就等待审核通知了。
四、各地通信管理局办事大厅
1. 适用情况:企业选择线下办理地网IDC许可证,可到所在省份通信管理局办事大厅办理。
2. 所需材料:
1)携带加盖公章的全套纸质材料,材料内容和前面线上办理要求基本一致,不能有遗漏。
2)办理人的身份证原件,用于现场查验身份,保证办理流程合规。
3. 办理流程:按照办事大厅的业务办理流程引导,去到对应的窗口提交材料,工作人员当场会对材料进行初步审核,要是有问题会及时告知补充或者修改,然后进入后续的审核流程。