一、了解年检时间规定
各地通信管理部门会公布ISP许可证年检的具体时间区间，企业务必提前关注对应官方网站或相关通知，在规定时间内完成年检，这是确保许可证能持续有效的基础要求，错过时间则可能面临处罚或许可证失效等情况。
二、梳理所需基础材料
1）ISP许可证正副本，它是企业具备互联网接入服务资质的核心凭证，年检时需提供原件与副本，便于管理部门核对许可证编号、发证时间、许可范围等关键信息，确认其真实性与有效性。
2）企业营业执照副本，能表明企业合法经营身份，其登记的名称、经营范围、注册资本等信息要与实际运营及许可证适配，如有变更需提供最新且已备案的副本，供核查企业主体状态。
三、准备企业信息变更材料
1）法定代表人身份证明，如身份证复印件，若法定代表人发生更换，要及时提供新法定代表人的相关证明，方便管理部门知晓企业负责人员的准确情况，确保责任主体明确。
2）企业章程修订情况，若章程有修改，提交修订后的完整版本，它展示企业内部治理结构、股东权益等方面的变化，管理部门可据此判断企业运营规则的变动对业务的影响。
3）企业注册地址变更证明，若经营地址改变，提供租赁合同、房产证等能证明新地址合法性的文件，确保企业实际运营地址符合要求且便于管理部门监管。
四、整理业务经营情况材料
1）年度业务报告，详细写明过去一年互联网接入服务的用户数量、服务区域范围、业务收入情况等，反映业务规模与经营成果，便于管理部门评估企业是否按许可范围正常开展业务。
2）网络接入资源使用报告，说明接入的网络带宽、网络节点分布等网络资源利用情况，体现资源配置合理性及对业务的支撑能力，确保网络接入服务符合规范。
五、汇总网络安全保障材料
1）网络安全管理制度文档，更新完善后的制度文件要提交，涵盖网络安全防护、用户信息保护等内容，证明企业重视网络安全，具备健全的管理机制来保障服务安全。
2）网络安全事件记录，如实记录过去一年出现的网络安全问题及处理过程，显示企业应对风险的能力，保障网络服务稳定且合规。
六、提交年检申请
将上述各类材料按要求分类整理好，通过当地通信管理部门指定的线上申报平台或线下办事窗口提交申请，之后等待审核结果，若审核通过，ISP许可证便可继续合法合规使用，企业能正常开展相关业务。