呼叫中心在很多行业都发挥着重要作用,而要合法合规地开展相关业务,办理全国呼叫中心许可证是关键一步。不少朋友都很关心它的价格情况,今天咱们就来详细说一说。
1、影响全国呼叫中心许可证价格的因素
1)企业性质及规模
不同性质的企业,比如是内资企业还是外资企业,办理价格会有所差异。内资企业相对来说在流程和要求上会按照常规国内标准来执行,价格区间通常相对稳定一些。而外资企业由于涉及到更多的政策审核环节,比如可能需要进行外资准入相关的审批等,办理难度增加,往往价格会偏高一些。同时,企业规模大小也有影响,大型企业业务复杂、坐席数量多,办理许可证时需要审核的内容更繁杂,相应价格会比小型企业高些。
2)业务覆盖范围
如果只是在某个省内开展呼叫中心业务,那和面向全国开展业务所对应的许可证办理价格不同。全国性的呼叫中心许可证意味着可以在整个国家范围内开展相关服务,监管部门需要更全面细致地审查各项条件,保障服务质量和合规性,所以价格自然要比省内的许可证高,一般来说全国性的可能比省内的会高出数千元不等。
3)坐席数量
坐席数量是衡量呼叫中心规模的一个重要指标。坐席数量少,意味着业务量相对小,需要审核和监管的服务承载量有限,办理许可证价格会低一些。例如只有十几个坐席的小型呼叫中心,办理价格可能在几千元到上万元。而如果有几百个坐席,那因为后续对网络、人员管理等各方面要求更高,办理价格可能会达到几万元甚至更高。
2、办理全国呼叫中心许可证涉及的费用构成
1)申请费用
这是交给相关审批部门的基础费用,按照规定的收费标准来收取,一般在几百元左右,这是开启办理流程需要缴纳的基本款项,用于相关材料的审核等行政事务处理。
2)咨询服务费用
很多企业会选择找专业的咨询服务机构来协助办理,毕竟许可证办理涉及众多专业知识和繁琐流程。这些机构会根据自身的服务水平、专业程度等来定价,价格范围比较宽泛,可能从几千元到上万元都有,服务内容涵盖帮忙准备申请材料、指导填写各类表格以及与审批部门沟通协调等。
3)系统建设费用
呼叫中心需要有专业的系统来支撑业务运转,要符合相关技术标准和安全要求。如果企业原本没有相应系统,需要新建或者对现有系统进行升级改造,这部分投入可大可小。简单的基础系统搭建可能花费几万元,要是功能更完善、更复杂的高端系统,费用可能达到十几万元甚至更多。
4)人员培训费用
为了保证呼叫中心后续运营符合规范,相关工作人员需要接受专业培训,包括服务话术、信息安全等方面内容。培训的规模以及选择的培训机构不同,费用也不一样,大致可能在数千元到数万元之间浮动。
3、如何合理控制办理全国呼叫中心许可证的价格
1)提前做好准备工作
企业自己可以安排专人去详细了解许可证办理的要求和流程,把能自行准备的材料都准备好,比如企业的营业执照副本、法定代表人身份证明等基础材料,这样可以减少对咨询服务机构的依赖,节省部分咨询费用。
2)对比不同服务机构
如果确实需要找咨询服务机构或者系统建设合作方,那就要多对比几家,看看它们的报价、服务口碑以及过往成功案例等,选择性价比高的合作伙伴,避免花冤枉钱。
3)合理规划业务规模
根据自身实际业务发展需求来确定坐席数量和业务覆盖范围等,不要盲目追求大规模,避免因过高的配置导致许可证办理价格过高,后期运营成本也随之增大。
全国呼叫中心许可证的价格受到多方面因素影响,大家在办理过程中要综合考虑,通过合理的方式来控制成本,顺利取得许可证开展业务。