一、办理流程
1. 确认申请资格
企业需是依法设立的独立法人公司,内资占股符合规定,外资占股比例要遵循相关限制要求。并且企业及其主要出资者、主要经营管理人员近三年内无违反电信监督管理制度的违法记录。经营范围得涵盖与互联网数据中心相关内容,若没有需先变更经营范围。
2. 准备申请材料
o 公司营业执照副本原件彩色扫描件。
o 法人身份证原件彩色扫描件。
o 公司章程原件彩色扫描件(加盖工商局档案查询章)。
o 公司主要管理人员及技术人员的身份证、学历证明、近1个月社保证明原件彩色扫描件。
o 公司的验资报告或者审计报告原件彩色扫描件。
o 场地证明材料,像房屋租赁合同或者房产证原件彩色扫描件,场地要满足安全、消防等标准。
o 网络与信息安全保障措施相关材料,比如安全管理制度、应急处理预案等。
o 企业联系人、信息安全负责人、客服负责人近1个月的社保证明原件彩色扫描件。
o 若有企业法人股东,提供其工商营业执照原件彩色扫描件;若有自然人股东,提供自然人股东身份证原件彩色扫描件(股东信息以企业信用网为准)。
o 公司法人签字盖公章的从事互联网数据中心(IDC)业务的依法经营承诺书和股权结构图。
3. 提交申请
登录当地通信管理局指定的线上申报系统(省内业务向所在省通信管理局,全网业务向工信部),按系统要求准确填写各项内容,上传准备好的材料扫描件,留意系统反馈,及时处理需补充或修改之处。
4. 初审环节
通信管理局(或工信部)对申请材料进行初审,查看材料是否齐全、合规,是否符合IDC许可证办理条件,有问题会通知企业补充或修正材料。
5. 实地考察(可能有)
初审通过后,部分情况会安排工作人员到企业的数据中心场地实地查看,核实场地设施、安全措施、人员配备等实际情况是否达标。
6. 终审环节
经过前面环节且无问题后,进入终审,相关部门综合考量后决定是否颁发IDC许可证。
7. 领取许可证
若审核通过,企业按通知要求,携带相关证件到指定地点或通过指定方式领取IDC许可证,随后可依规开展业务。
二、费用情况
1. 申请费用:向通信管理局或工信部申请IDC许可证,官方收取的基础申请费用并不高,通常在几百元左右,但具体金额可能因地区、业务类型等因素有一定差异,需以实际办理时的要求为准。
2. 材料准备费用:准备各项申请材料过程中,比如制作公司章程、验资报告、审计报告等,可能涉及找专业机构或人员协助,会产生相应费用,像请会计师事务所出具审计报告,费用大概在几千元不等,具体看企业财务状况复杂程度及事务所收费标准。
3. 场地相关费用:如果企业现有场地不符合要求,需要租赁或改造场地来满足IDC机房的标准,像合适的场地租赁成本,不同城市、地段差异较大,另外,进行场地安全、环境等方面改造也会花费一笔资金,这部分费用较难统一估算。
4. 代理服务费用(可选):部分企业会选择委托专业代理机构办理IDC许可证,代理机构会收取一定服务费用,一般根据其服务内容、专业程度等因素,收费在数千元到上万元之间,企业可按需选择是否采用代理服务。