一、明确办理主体资格
1、企业要具备合法的经营身份,也就是得有处于有效期内的营业执照副本,并且营业执照的经营范围里最好有涉及电信业务或者呼叫中心相关表述,这是基础条件,要是不符合这一点,后续办理就无从谈起啦。
二、准备齐全相关材料
1、法人及股东的身份证原件彩色扫描件,这是用来确认相关人员身份信息的,办理过程中很多环节都需要依据这些准确身份资料来操作,所以得保证清晰且真实有效哦。
2、公司章程,要求加盖工商局档案查询章,章程里包含着公司的组织架构、股东权益等重要内容,审核时相关部门要据此来了解企业的内部构成情况呢。
3、公司主要管理、技术人员的身份证、学历证明、社保证明原件彩色扫描件,以此证明公司有专业的人员队伍来运营和维护呼叫中心业务,而且能体现出这些人员和公司是实实在在存在聘用关系的。
4、公司办公场地证明,像租赁合同或者房产证明都行,场地得满足开展呼叫中心业务的要求呀,比如面积要合适、通信网络等基础条件要具备,这样才能支撑业务正常开展。
5、呼叫中心业务的可行性研究报告,要详细说说业务开展的市场前景,像目标客户群体有哪些、市场的潜在规模如何;运营模式,比如是通过人工客服为主还是智能语音结合等方式;技术方案,像采用什么呼叫系统、如何保障通信稳定等内容,让审核部门知道企业对业务是有规划和实施能力的。
6、已购或租用的呼叫中心平台设备清单,要清楚列出设备的名称、型号、数量等,让别人一看就明白企业具备开展业务该有的硬件基础啦。
三、进行网上申报
1、登录对应的电信业务经营许可管理平台,这是办理的入口哦,要找准平台,别走错地方啦。
2、按系统提示填写企业的基本信息,像企业名称、注册地址、法定代表人这些,得填准确了,一个小错误都可能影响后面的审核呢。
3、接着填写业务相关信息,比如呼叫中心业务的具体范围,是只做客户咨询还是包含电话营销等,还有预计服务的用户群体范围等内容,要如实填写哦。
4、最后上传前面准备好的全部材料,材料要完整、清晰,格式也要符合平台要求,这样才能提交成功呀。
四、等待初审反馈
1、提交申报后,相关部门会对申报材料进行初审,会查看材料全不全、信息准不准、符不符合办理要求等方面。
2、要是材料有问题或者不完整,会通知企业进行补正,企业就得赶紧按要求修改完善,然后再提交审核,不然会耽误办理进度哦。
五、配合实地核查
1、初审通过后,就进入实地核查阶段了,相关工作人员会到企业办公场地来核查,会看场地情况是不是和申报的一样,像场地面积、办公环境等。
2、还会核查人员配备情况,看看实际的人员和申报材料里写的是不是相符,人员的专业能力够不够等。
3、也要检查设备情况,对照设备清单看设备齐不齐、能不能正常运行等,这些都符合要求了才能往下走呢。
六、审核批准及后续
1、前面环节都顺利通过的话,企业就能等待审核批准了,相关部门会综合各方面情况做最终判定哦。
2、批准后,企业就可以领取呼叫中心许可证了,拿到证后就可以正式开展相应的呼叫中心业务啦。